上手なメールの作り方

メールを長く続けるには、上手にメールを作らなくてはいけません。相手が見て読みやすい文章が上手なメールと言えます。

基本的な事ですが、「言葉の使い方」も重要なポイントです。

これはメールに限らず文章全般に言える基礎的なことですが、大事な部分をまとめてみましょう。

・接続詞を多用し過ぎない。

→「そして…」「だから…」等の接続詞を使いすぎていませんか?「～は」「～の」「～ですが」と同じ接続詞が続くのも、あまり良いとはいえません。読んでいて疲れますし、くどく感じます。

・文章はできるだけ簡潔にまとめる。

→メールだとついつい詳細に説明したくなりますが、あまり長すぎても相手は退屈を感じてしまいます。相手が細かいことを知りたいときは自ら聞いてきますので、その時に具体的な回答をしてあげましょう。

自分のことをもっと知って欲しいし、相手のことも知りたいがためにメールがまとまりのない文章になってしまうのはよくわかります。
しかし、できるだけ無駄をなくし、読みやすいメールを送ることも大切なことなのです。

メールをしている時も、実際に会っているかのようにやり取りしましょう。いっぺんに多くのことを話されても対処できないでしょ？メールも同じです。

実際に会ったときもメールのときも、思いやりを大事にすることは共通していえることだと思います。